Приказом Минтруда России от 20.09.2022 N 578н утверждены единые требования к составу и форматам кадровых документов, которые оформляют только в электронном виде. Среди прочего установили, что такой документ состоит:
 • из основной части — PDF/A-1A-файла;
 • приложения (если есть) в формате для текстовых, табличных, графических и структурированных данных;
 • файла 1 или нескольких электронных подписей (при наличии) для первых 2 частей;
 • машиночитаемой доверенности для подписи;
 • описания документа в формате XML.
Закреплены требования к наименованию структурных элементов документа (например, названия основной части и приложения должны соответствовать шаблонам).
 Данные новшества вступают в силу с марта 2023 года.