В организации могут выплачиваться премии: квартальные или за высокие показатели в работе, которые назначаются по решению руководства и предусмотрены в приказе директора, регламентирующем оплату труда. Должны ли записи о выплате перечисленных премий отражаться в трудовой книжке?

Согласно части первой статьи 66 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - ТК РФ) трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти (часть вторая статьи 66 ТК РФ). Вопросы ведения трудовых книжек регулируются Порядком ведения и хранения трудовых книжек, утвержденным приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 19 мая 2021 г. N 320н (далее - Порядок).
            Согласно подпункту «г» пункта 25 Порядка в трудовую книжку вносятся сведения о награждении (поощрении) за трудовые заслуги, включая поощрения, предусмотренные законодательством Российской Федерации, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине. В соответствии с позицией Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации, изложенной в письме от 21 июня 2020 N 14-1/ООГ-9132, в каждой организации разрабатывается своя система премирования. Она может устанавливаться коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами организации (положением об оплате труда, положением о премировании и т.д.). Как правило, система премирования предусматривает: виды премий; показатели и условия премирования; размеры премий; периодичность премирования; категории работников, подлежащих премированию. Если премия, в том числе к юбилею организации, является составной частью оплаты труда, условия о ее выплате указываются в трудовом договоре, например, путем ссылки на коллективный договор, соответствующий локальный нормативный акт организации (статья 8, часть вторая статьи 135 ТК РФ).  Виды премий, указанные в вопросе, не вносятся и в трудовые книжки (в случае их ведения).
       С 1 сентября 2021 г. признаны утратившими силу Правила, утвержденные постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. N 225. Пункт 25 вышеобозначенных Правил подтверждал указанный вывод.
       Таким образом, в прежних правилах ведения и хранения трудовых книжек было установлено, что в них не надо делать записи о премиях, которые предусмотрены системой оплаты труда или выплачиваются регулярно. Действующий порядок  не содержит аналогичных положений, однако Роструд считает, что вывод можно применять и сейчас.

Источник: Письмо Роструда от 14.02.2022 N ПГ/01311-6-1