Пенсионный фонд Федеральным законом от 03.07.2016 № 250-ФЗ ввел новые правила, по которым страхователи должны отчитываться в ПФР. Теперь ежегодно работодатели сдают в фонд новый отчёт о страховом стаже сотрудников. Форма отчетности получила название «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц» или кратко СЗВ-СТАЖ. Бланк утвердили в постановлении Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п.

Необходимость предоставления данной формы продиктована прекращением поступления в фонд информации о трудовом стаже работников вследствие передачи функций администрирования страховых взносов налоговым органам. Новая форма со сведениями о страховом стаже застрахованных лиц пришла на смену отменённому отчету по форме РСВ-1. Ведь именно в этом отчёте ранее содержались данные о стаже. В расчёте для ФНС граф для таких сведений не предусмотрели.

Сведения о страховом страже сотрудников в ПФР 2018: кто и куда должен сдавать

Подавать форму СЗВ-СТАЖ в 2018 году должны все работодатели, в том числе: организации и их обособленные подразделения, индивидуальные предприниматели, частные адвокаты и нотариусы, которые выплачивают физическим лицам вознаграждения по трудовым или гражданско-правовым договорам на выполнение работ или оказание услуг. Также обязанность отчитаться возникает и у тех работодателей, которые платят работникам по договорам авторского заказа и лицензионным договорам (п. 1.5 Порядка, утв. постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п). Компаниям, в которых есть только директор –единственный учредитель, тоже необходимо сдавать сведения о стаже. Такая обязанность возникает, когда на директора, который ещё является и единственным учредителем, подавали СЗВ-М или заполняли расчёт по взносам.

В отчёт включается информация обо всех сотрудниках, работающих как по трудовому договору, так и подоговорам гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым начисляются страховые  взносы. На физических лиц, официально признанных безработными, новая форма СЗВ-СТАЖ подается службой занятости. Если у ИП, частных адвокатов и прочих самозанятых лиц нет работников, то подавать отчёт о своем стаже они не должны.

Сдавать сведения о стаже следует в своё территориальное подразделение ПФР по месту регистрации. Отсутствие в отчётном периоде выплат работнику по действующему трудовому или гражданско-правовому договору не освобождает работодателя от необходимости включить этого работника в сведения СЗВ-СТАЖ.

Когда сдавать СЗВ-СТАЖ в 2018 году

Годовой отчет о стаже с типом «исходная» подается в ПФР не позднее 1 марта, следующего за отчетным, года (п. 2 ст. 11 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). За 2017 г. подавать сведения предстоит в срок до 01.03.2018 г. включительно.

Однако имеется 2 случая досрочной сдачи отчётности.

Так, в течение отчётного года страхователи представляют в территориальный орган ПФР форму СЗВ-СТАЖ:

1. При ликвидации организации отчётность подаётся за период с начала года по дату внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ (ст. 63 ГК РФ).

2. При достижении работником пенсионного возраста.

В данном случае работодатель должен подать в ПФР СЗВ-СТАЖ с типом «назначение пенсии». Эта отчётность пришла на смену форме СПВ-2, которой раньше страхователи подтверждали стаж пенсионеров. На её сдачу отводится 3 календарных дня со дня поступления к работодателю заявления от работника с просьбой предоставить на него сведения о стаже.

Бланк формы СЗВ-СТАЖ за 2017 год в 2018 году

Бланк новой формы СЗВ-СТАЖ утвержден постановлением Правления ПФР от 11 января 2017 г. № 3п. Документ вступил в силу 5 марта 2017 года и форма актуальна и на 2018 год.

Порядок заполнения новой формы СЗВ-СТАЖ

Форма СЗВ-СТАЖ состоит из пяти разделов. В первом приводят данные о страхователе – об организации или предпринимателе. Во втором отражают период, за который сдают сведения о стаже сотрудников. В 2018 году в этой части ставят 2017 год.

Самый сложный и основной раздел - третий. В нем отражают информацию о периоде работы. Записи ведут по каждому сотруднику отдельно, то есть это пофамильная таблица с датами. В табличной части помимо дат также указывают:

• сведения о неотработанных периодах (отпуска, больничные и т. д.);
• периоды работы во вредных или особых территориальных условиях;
• данные о замещение государственных или муниципальных должностей.

Четвертый раздел предназначен для сведении о начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхований, а пятый для перечисленных взносах по договорам досрочного негосударственного пенсионного обеспечения. Разделы 4 и 5 со сведениями о начисленных и уплаченных взносах, нужно заполнять лишь при подаче сведений с типом «назначение пенсии». Заполненный бланк СЗВ-СТАЖ 2017 подписывается ответственным лицом, ставится дата и печать работодателя.

Форма СЗВ-СТАЖ представляется в сопровождении описи - «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета» (форма ОДВ-1).

Штрафы

Страхователя, который сдаст сведения с нарушением сроков, оштрафуют на 500 руб. за каждого сотрудника из отчёта. Отдельный штраф есть и для тех, кто вместо электронного отчета прислал бумажный, – 1000 руб. (сведения о стаже подаются в ПФР в электронном виде, при численности включенных в отчёт сотрудников от 25 человек).

Работодателям, нарушившим сроки сдачи СЗВ-СТАЖ в 2018 г. грозит штраф в 500 рублей за каждого работника, на которого сведения не поданы вовремя,  сведения по которому недостоверны, либо сотруднику, ошибочно не указанному в форме СЗВ-СТАЖ в 2017 г.

Для должностных лиц организации за указанные правонарушения предусмотрена административная ответственность в виде штрафа в размере от 300 до 500 руб. по ст. 15.33.2. Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях.

Новая форма СЗВ-КОРР с 2018 года: когда сдавать

Новая форма СЗВ-КОРР подаётся в случае, если нашли ошибку в сданных ранее отчётах. Например, обнаружили, что в отчете за 2016 год по работнику неверно указали выплаты и взносы, привели больше или меньше стажа, чем нужно, использовали неверный код стажа. Для корректирующих отчетов срок подачи не установлен. Работодатель должен подать сведения СЗВ-СТАЖ с типом «дополняющая», на тех работников, по которым обнаружит ошибки, не позволяющие разнести данные по их лицевым счетам (несоответствие Ф.И.О. - СНИЛС).

Особое внимание при формировании и сдаче отчёта о страховом стаже застрахованных лиц следует уделить сверке между ним и СЗВ-М за 2017 год, эти документы имеют разное предназначение, но дополняют друг друга.

Ответы на все интересующие вопросы можно получить по телефону 8(35239) 9-90-43