Направлять все документы в электронном виде можно в гражданском (ГПК РФ), арбитражном (АПК РФ), административном (КАС РФ) и уголовном (УПК РФ) процессах.

Направление документов в электронном виде по делам об административных правонарушениях (КоАП РФ) действующим законодательством не предусмотрено.

Общие требования:

- Приложения в форме электронных образов допускаются в формате PDF.

- Приложения в форме электронных документов допускаются в форматах:

- PDF, RTF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, ODT - для документов с текстовым содержанием;

- PDF, JPEG (JPG), PNG, TIFF — для документов с графическим содержанием.

- Электронный документ должен быть подписан усиленной квалифицированной электронной подписью.

- Наименование файла любого документа должно позволять идентифицировать документ и количество страниц в нём. (например: Исковое заявление от 01012017 10л.pdf).

- Каждый отдельный документ должен быть отсканирован и загружен в систему подачи документов в виде отдельного файла, (количество файлов должно соответствовать количеству документов, подаваемых в суд)

В форме электронного образа документа:

- Все документы должны быть отсканированы в формате PDF, обеспечивающем сохранение всех аутентичных признаков подлинности (качество — от 200 до 300 точек на дюйм), а именно: графической подписи лица, печати и углового штампа бланка (при наличии), размер файла не должен превышать 30 мегабайт.

- Сканирование в режиме полной цветопередачи осуществляется при наличии в документе цветных графических изображений либо цветного текста, если это имеет значение для рассмотрения дела.

- Образ электронного документа заверяется в соответствии с п простой электронной подписью или усиленной квалифицированной электронной подписью.

В форме электронного документа:

- Электронный документ изначально создаётся в электронной форме без предварительного документирования на бумажном носителе.

- Файлы и данные, содержащиеся в них, должны быть доступными для работы, не должны быть защищены от копирования и печати, не должны содержать интерактивные и мультимедийные элементы или внедренные сценарии.

- Электронный документ должен быть подписан усиленной квалифицированной электронной подписью лица, которое указано в тексте электронного документа в качестве подписанта.

- Электронная подпись должна содержаться в отдельном файле.

Ю.А. Деркач, помощник судьи